Calendly
Si tu forma de agendar ya funciona y no la quieres cambiar, esta conexión no te la reemplaza: hace que el empleado comparta tu enlace en el momento correcto de la conversación. Sirve con Calendly y con cualquier otro enlace de agenda.
Qué se resuelve al conectarlo
El enlace se manda demasiado pronto
Pegar el enlace de agenda en el primer mensaje espanta. Quien todavía no sabe si le sirve lo que vendes no va a reservar una hora de su tiempo, y ese enlace prematuro convierte una conversación posible en un mensaje ignorado.
O se manda demasiado tarde, o no se manda
El caso contrario es igual de común: la conversación va bien, el cliente está listo, y nadie le ofrece agendar. Termina con un «cualquier cosa te escribo» que casi nunca se cumple.
Cambiar de herramienta de agenda cuesta
Tu enlace de agenda ya está en tu firma de correo, en tus redes y en tus tarjetas. Adoptar una herramienta que exija cambiar todo eso es un costo que no compensa por muy buena que sea.
Cómo funciona la conexión
Comparte tu enlace, no otro
Usa el enlace que tú configuras en tu portal. Cada empleado digital tiene el suyo, así que si manejas varios negocios o varios equipos, cada uno agenda donde le corresponde.
Lo ofrece cuando hay intención
El enlace sale cuando el cliente muestra que quiere avanzar: pide una demostración, pide hablar con alguien, pide una propuesta. No al inicio y no en cada mensaje.
No inventa horarios
No dice «te veo el martes a las tres» porque no está mirando tu agenda. Comparte el enlace tal cual e invita a elegir el horario que le sirva. La disponibilidad la manda tu herramienta, que es la que sabe.
Qué hace con esto
Todo lo de esta lista funciona hoy en producción.
- Comparte tu enlace de Calendly cuando el cliente quiere agendar
- Lo ofrece al cierre, no al inicio ni en cada mensaje
- No inventa horarios: el enlace es la vía para agendar
- Deja anotado el interesado igual que en cualquier otra conversación
Calendly en una conversación
Un ejemplo de cómo atiende. No es una conversación real de ningún cliente.
ClienteBuenas, estoy viendo lo de la asesoría contable para mi empresa.
Empleado digitalBuenas. Con gusto te explico. ¿Qué tipo de empresa es y cuántos empleados tienen?
ClienteEs una SAS pequeña, 8 empleados.
Empleado digitalPara una SAS de ese tamaño manejamos el paquete que incluye nómina y declaraciones mensuales.
ClienteY eso cuánto cuesta más o menos?
Empleado digitalEl rango depende del volumen de facturas. Para darte una cifra exacta lo mejor es revisarlo con el equipo.
ClienteListo, cuándo pueden?
Empleado digitalTe dejo el enlace para que elijas el horario que mejor te sirva: ahí ves la disponibilidad y reservas directamente.
Qué necesitas para conectarlo
Lo que la propia herramienta te va a pedir. Conviene tenerlo a mano antes de empezar.
- Tu enlace de agenda, sea de Calendly o de la herramienta que uses
- Pegarlo en la configuración de tu empleado digital, dentro del portal
- Que ese enlace sea público, es decir, que cualquiera con la dirección pueda reservar
Qué NO hace esta conexión
El límite real, no una lista de humildad.
- No mira tu disponibilidad: para eso está la conexión con Google Calendar
- No crea, mueve ni cancela citas dentro de tu Calendly
- No dice horarios concretos ni promete una hora específica
- No comparte el enlace al inicio de la conversación ni lo repite en cada mensaje
Qué datos toca
No viaja nada de tu agenda: la conexión solo comparte el enlace que tú configuraste. Cómo cuidamos tus datos.
Preguntas frecuentes
¿Va a saber qué horarios tengo libres?
No. Esta conexión solo comparte tu enlace; la disponibilidad la maneja tu herramienta de agenda, que es la que la conoce. Si quieres que el empleado mire tus horarios y agende directamente, eso lo hace la conexión con Google Calendar.
¿En qué momento comparte el enlace?
Cuando el cliente muestra intención de avanzar: pide una demostración, pide hablar con alguien o pide una propuesta. No al inicio de la conversación ni repetido en cada mensaje, porque un enlace prematuro espanta más de lo que ayuda.
¿Sirve solo con Calendly o con cualquier herramienta de agenda?
Con cualquiera. Lo que se configura es un enlace, así que funciona igual con Calendly, con Cal.com o con la herramienta que uses, siempre que ese enlace sea público y cualquiera con la dirección pueda reservar.
¿Puedo desconectar Calendly cuando quiera?
Sí, desde tu portal y sin trámite. Al desconectar, el empleado deja de usar esa información de inmediato y el resto de la conversación sigue funcionando igual.
¿Necesito saber de programación para conectar Calendly?
No. La conexión se configura desde tu portal pegando los datos que la propia herramienta te entrega, y si te trabas te ayudamos a dejarlo andando. No hay que escribir código ni contratar a nadie para esto.
¿Dónde quedan guardadas las conversaciones?
En tu portal, separadas de las de cualquier otro cliente. Ahí puedes leer cada conversación completa y ver los interesados que dejó, sin depender de la aplicación por la que haya entrado el mensaje.
Pega tu enlace de Calendly en tu portal
Contratas tu Empleado Digital, entras al portal y en Más opciones → «Links de pago y enlace para agendar» pegas tu enlace de Calendly; tu empleado lo comparte en el momento justo. Si te trabas, te ayudamos.
Actualizado: 2026-10-01